Schools are Open April 18 - Superintendent letter regarding decision / Carta a las familias con respect a la decision

April 17, 2019 

Dear PSD families, 

You’ve likely been following the news and saw that the Federal Bureau of Investigation and Jefferson County Sheriff’s Office confirmed today that there is "no longer a threat to the community." 

All PSD schools and offices will be open Thursday, April 18. We took this decision seriously, developing our plan with local and state law enforcement. We love our students and staff members, and their safety and well-being are our top priorities. 

Today was an unusual set of circumstances. As we return to school tomorrow, you may notice an increased visibility of our partners in law enforcement, including our School Resource Officers. These are familiar faces to our students, and people who will help kids to feel as safe as possible. We will also have heightened security in and around our school buildings to help students and staff transition back to their normal routines. The front doors will be the only point of access for people entering our facilities. 

Thursday morning athletics and activities, including Zero Hour classes, are canceled. This will give staff time to prepare for students to return and determine the best ways to support their them in the coming days. Morning and afternoon BASE Camp will continue as normal. 

Afternoon and evening activities Thursday will continue as planned.

We encourage parents to let their children know they are loved and supported by all of us at PSD. Our schools are extremely safe. Not only do we have physical features that help to keep them safe but, most importantly now and in the days ahead, they are surrounded by caring and vigilant adults.

I’m glad to welcome our students, teachers and staff back on Thursday. Returning to normalcy is important, but I understand this might have been unsettling for you and your family. Now our attention turns toward caring for our children, who may be alarmed by these events. 

You can find some resources to help your child on the PSD Mental Health Services web page. Should you or your child need support, members of PSD’s Mental Health team are always available through your child’s school. 

Below are a few tips provided by the National Association of School Psychologists from its “Talking to Children About Violence: Tips for Parents and Teachers” guide:

1. Reassure children that they are safe.
2. Make time to talk.
3. Keep your explanations appropriate for their age group.
4. Review safety procedures.
5. Observe children’s emotional state.
6. Limit television viewing of these events.
7. Maintain a normal routine.

Poudre School District is a community. We’re here to support your child and family. If you need anything, don’t hesitate to reach out to your school. 

Thank you for your patience and flexibility during these unforeseen circumstances. 

Sincerely, 


Sandra Smyser 
Superintendent


Carta a las familias con respect a la decision 

17 de abril de 2019

Estimadas familias del PSD: 

Probablemente han estado viendo las noticias, y escucharon que la Oficina Federal de Investigaciones (conocida en inglés como FBI) y la oficina del sheriff del condado de Jefferson confirmaron el miércoles que "ya no existe una amenaza para la comunidad". 

Todas las escuelas, oficinas y departamentos del PSD estarán en funcionamiento el jueves, 18 de abril de 2019. Esta es una decisión que hemos tomado muy seriamente, y solo llegamos a ella después de trabajar estrechamente con las autoridades locales y estatales. La seguridad y el bienestar de nuestro personal y estudiantes siempre es nuestra principal prioridad.

Hoy se presentó una serie poco usual de circunstancias. Cuando regresen a la escuela mañana, es posible que noten una mayor presencia de oficiales de la policía que colaboran con nosotros, incluyendo a nuestros oficiales de la policía encargados de las escuelas. Estas son caras familiares para nuestros estudiantes, y personas que ayudarán a los niños a sentirse lo más seguros posible. También tendremos mayor seguridad en nuestros edificios escolares, y sus alrededores, para ayudar a que los estudiantes y el personal regresen a sus rutinas normales. Las puertas principales serán los únicos medios de acceso para ingresar a nuestras instalaciones. 

Los deportes y las actividades de la mañana del jueves, incluso las clases de Hora Cero,  se han cancelado. Esto le dará tiempo al personal para prepararse y determinar la mejor manera de apoyar a sus estudiantes en los próximos días. BASE Camp de la mañana y  tarde continuará de la manera usual. 

Las actividades del jueves, en la tarde y noche, continuarán según lo previsto.

Animamos a que los padres de familia le dejen saber a sus hijos que en el PSD los queremos y apoyamos. Nuestras escuelas son extremadamente seguras.  No solo contamos con instalaciones y sistemas  que nos ayudan a que estén seguros, sino también con algo que es aún más importante ahora y en los próximos días, el estar rodeados de adultos que los quieren y vigilan por su bienestar.

Me complace darle la bienvenida a nuestros estudiantes, maestros y personal el jueves. Volver a la normalidad es importante, pero entiendo que esto podría haber sido inquietante para ustedes y sus familias. Ahora nuestra atención se centra en el cuidado de nuestros hijos, quienes pueden estar alarmados por estos eventos.

Puede encontrar información para ayudar a su hijo(a) en la página web de Servicios de Salud Mental del PSD. Si ustedes o su hijos necesitan ayuda, los miembros del equipo de Salud Mental del PSD siempre están disponibles a través de la escuela de su hijo(a).

A continuación se incluyen algunos consejos proporcionados por la Asociación Nacional de Psicólogos Escolares de su guía "Cómo hablar con los niños sobre la violencia: Consejos para padres y maestros"
1. Asegúrele a los niños que están seguros.
2. Separe tiempo para hablar.
3. Mantenga sus explicaciones apropiadas para su grupo de edad.
4. Revise los procedimientos de seguridad.
5. Observe el estado emocional de los niños.
6. Limite el tiempo para ver las noticias en la televisión sobre estos eventos.
7. Mantenga una rutina normal.

El Distrito Escolar Poudre es una comunidad. Estamos aquí para apoyar a su hijo(a) y su familia. Si necesita algo, no dude en comunicarse con su escuela.

Gracias por su paciencia y flexibilidad en estas circunstancias imprevistas.

Sinceramente, 


Sandra Smyser 
Superintendente